Proximity-Karten dienen als eine individuelle Kennung für jeden Gast. Ihre Anwendung ermöglicht die volle Kontrolle über den Verlauf der Konferenz: effiziente Registrierung der Teilnehmer an der Rezeption an, die Kontrolle des Zugangs zu den Zimmern und Attraktionen Vortrag in der begleitenden Konferenz zu zahlen. Mit der Karte-System ist es möglich, verschiedene Gruppen der Teilnehmer und die Schaffung von zwei getrennten Bereichen nur für VIPs, Geschäftspartnern und akkreditierten Journalisten zu benennen.
Elektronische Daten-Management, dass die gesamte Dauer der Konferenz ist, haben die Organisatoren Zugriff auf aktualisierte Listen der Bewertungen und Informationen auf den populären Platten. Auf der Effizienz des Systems auch von Geschäftspartnern der Sitzung verwendet. Jeder Messestand und Informationen können mit Card-Reader, ein Registrierungspflichtige, die unter den Gästen in einem bestimmten Angebot interessiert ausgestattet werden. Die Daten über Ihre Vorlieben zusammengestellt erlaubt den Gästen die Marketing-Bemühungen zur Unterstützung der Organisation von Konferenzen, die die Bedürfnisse und Interessen der Teilnehmer weiter anpassen.
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